Инструкция об организации пропускного режима

Инструкция по организации пропускного режима в ГУО «Сеницкая средняя школа №2». Посмотреть/Скачать (формат файла .docx, размер 25 Kb)

ИНСТРУКЦИЯ об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования «Сеницкая средняя школа № 2»

 Раздел 1. Общие положения

 1.1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме разработана на основании Примерной инструкции об организации пропускного режима, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь 18. 04.2019 № 298 и определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в учреждении образования (далее – Учреждение).

1.2. Инструкция утверждается приказом директора Учреждения.

1.3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала школы.

1.4. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории  Учреждения. Контрольно-пропускной режим в помещение Учреждения предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности  Учреждения и определяет порядок пропуска учащихся и сотрудников Учреждения, граждан в административное здание школы.

1.5. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся, работникам Учреждения, посетителям.

Раздел 2. Организация пропускного режима

2.1. В целях осуществления пропускного режима в здание учреждения у центрального входа оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).

2.3. Лицу Учреждения, осуществляющего пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.4. Дежурному администратору Учреждения категорически запрещено проводить учебные занятия в день дежурства.

2.5. Учащиеся, работники и посетители Учреждения проходят в здание через центральный вход.

2.6. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.

 2.7. Запасные выходы  в Учреждении оборудованы дверями.  Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – у руководителя Учреждения  и его заместителя по административно-хозяйственной работе.  Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.

2.8. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.9. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя Учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).

2.10. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, обучающихся  и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.

2.11. Работники Учреждения, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

2.12. В целях ознакомления посетителей Учреждения с пропускным режимом Учреждения, Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания, на сайте учреждения образования.

 Раздел 3. Порядок пропуска обучающихся Учреждения

3.1. Обучающиеся допускаются в здание школы в соответствии с режимом работы Школы через электронную проходную по карте доступа. Учебные занятия осуществляются в первую смену и начинаются в 8.00. Обучающиеся обязаны явиться на занятия не менее чем за 10 минут до их начала.

3.2. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в Учреждение с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.

3.3. Обучающимся запрещается без уважительной причины выходить из школы, разрешается покидать школу только на основании личного разрешения учителя, медицинского работника или представителя администрации.

3.4. Категорически запрещается находится на территории учреждения образования с велосипедами, самокатами, другими средствами передвижения,животными.

3.5. Выход обучающихся на уроки физической культуры и здоровья, трудового обучения, на экскурсии осуществляется только в сопровождении педагогического работника.

3.6. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в Учреждение согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.

3.7. Во время каникул обучающиеся допускаются в Учреждение согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором.

 3.8. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся обязаны быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, дежурному администратору.

Раздел 4. Порядок пропуска работников Учреждения

4.1. Работники Учреждения допускаются в здание по карте доступа и только после записи в журнале учета рабочего времени.

4.2. Директор Учреждения, его заместители, могут проходить и находиться в помещениях Учреждения в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами ответственного за контрольно-пропускной режим, другие сотрудники с разрешения директора.

4.3. Работники обязаны прибывать в Учреждение не менее чем за 15 минут до начала своего рабочего времени.

4.4. Учителя, члены администрации обязаны заранее предупредить сторожа(работника охраны) о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний; согласовать время с руководителем!

 Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в Учреждение

5.1. Законные представители, посетители (при наличии объективных причин)  могут быть допущены в Учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в журнале регистрации посетителей либо по специально выданному пропуску, с сопровождением учителя или педагога.

5.2. С учителями законные представители встречаются после уроков или в экстренных случаях во время перемены.

5.3. Законным представителям не разрешается проходить в Учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному их осмотреть с их согласия.

5.4. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в Учреждении.

5.5. Категорически запрещается находится на территории учреждения образования с животными.

5.6. Категорически запрещается находится на территории учреждения образования с велосипедами, самокатами, другими средствами передвижения.

5.7. Запрещается нахождение на территории учреждения образования посторонних лиц (на футбольном поле, спортивных сооружениях и т.д.).

5.8. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем Учреждения.

5.9. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей:

Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года

(1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года). По мере окончания журнала он может быть обновлен и продолжен.

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

5.10. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по Учреждению.

5.11. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

5.12. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий законные представители проходят в Учреждение в сопровождении классного руководителя, по ранее утвержденному руководителем списку, без регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.13. При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем Учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

5.14. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом Учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем Учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.

Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем Учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей, с сопровождением дежурного администратора.

6.2. Должностные лица, прибывшие в Учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Учреждения, о чем делается запись в журнале учета посетителей.

6.3. В случае посещения Учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

 Данные о посетителях фиксируются в журнале административных посещений должностными лицами.

Журнал административных посещений должностными лицами:

Журнал административных посещений должностными лицами заводится в начале учебного года.

(1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года). По мере окончания журнала он может быть обновлен и продолжен.

Раздел 7. Пропускной режим для транспорта

7.1. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию Учреждения устанавливается приказом руководителя Учреждения.

7.2. Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа). Личный автотранспорт на территорию Учреждения не допускается.

7.3. Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с руководителем Учреждения при наличии товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

7.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя Учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем Учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

 Раздел 8. Порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций.

8.1. При чрезвычайных ситуациях пропускной режим в здании Учреждения ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

8.2. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

 Раздел 9. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима

9.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

9.2. Контроль за соблюдением пропускного режима Учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по Учреждению.

9.3. Ответственность за организацию пропускного режима на территории Учреждения возлагается на руководителя учреждения.